09:15 | 1. ¿Cómo armar la lista de invitados y calcular cuántos finalmente no van al casamiento? 2. ¿Los novios tienen que invitar más gente para reemplazar las posibles bajas? 3. ¿Cómo arrancar a armar la lista de invitados? Cómo la cantidad de invitados y la lista de invitados es un tema que preocupa a los novios y, como es esencial a la hora de comenzar a planificar el evento (para calcular presupuesto y salir en la búsqueda de un lugar) queremos compartir con uds algunas respuestas y esperamos, como siempre, que les sea de utilidad. 1. ¿Cómo armar la lista de invitados y calcular cuántos finalmente no van al casamiento? Por lo general, de una lista inicial de invitados se debe calcular que entre el 10 y 20% de la gente no asistirán a la fiesta. Pero a la vez, también se suele agregar gente a último momento, por lo que la diferencia del número calculado suele ser de entre un 5% y un 10%. 2. ¿Los novios tienen que invitar más gente para reemplazar las posibles bajas? Lo que aconsejamos hacer es lo siguiente: Una vez que los novios han fijado la fecha de su boda y ya cuentan con el salón reservado, sugerimos enviar a los invitados lo que se llama Save The Date (Reservar la Fecha), que es una especie de “adelanto de invitación” en formato digital (vía e-mail) donde los novios comunican que se casan en tal fecha y en tal lugar. El Save The Date puede enviarse desde 1 año a 4 meses antes de la boda. El objetivo de esto es, como se podrán imaginar por el nombre, que los invitados ya vayan reservándose la fecha del casamiento, y que, además, quienes no puedan asistir ya les vayan avisando a los novios con anticipación. Esto genera que la lista inicial de invitados ya pase por un primer “filtro”. Seguramente, además, una vez que repartan las invitaciones formales a la fiesta (de 45 a 30 días antes del casamiento) y cuando se realiza la confirmación de asistentes (RSVP), habrá otro porcentaje mínimo (hasta un 10% más) que avisará que no puede asistir. Por eso es que aconsejamos tener a mano esta “lista B” para poder subir invitados al evento, que a lo mejor en un primer momento no habíamos podido invitar (más que nada por cuestiones económicas), por ejemplo: las parejas de algunos amigos, algún primo segundo, compañeros de trabajo, etc. 3. ¿Cómo arrancar a armar la lista de invitados? Lo ideal es que una vez que los novios deciden casarse, armen una lista de toda la gente que quieren invitar a la fiesta. Esto es fundamental a la hora de buscar salones, quintas o estancias con la capacidad acorde a su fiesta, y tener una idea aproximada del presupuesto que deberán invertir en la fiesta cuando comiencen a pedir las cotizaciones. Les sugerimos que intenten evitar tener invitados de compromiso o gente que no es demasiado allegada a los novios, aunque siempre sea inevitable que los padres o suegros quieran sumar invitados en la lista. Para solucionar este tipo de inconvenientes, siempre se puede “negociar” mediante otros recursos como: participar a la ceremonia religiosa o al civil (si no hubiera un servicio religioso aparte de la fiesta), o bien recurrir a los “invitados después del postre”, que abonan, por lo general, únicamente la mitad del valor de un cubierto normal (pero ¡atención!: si tienen una lista muy larga de invitados después del postre, tamboén condicionará qué lugar elegir para realizar el casamiento, ya que no podrá ser una quinta o un espacio muy alejado del lugar donde vivan los invitados). También es aconsejable decidir de antemano si se invitará a matrimonios con o sin sus hijos menores. Los menores también abonan un valor reducido del cubierto, pero se pueden abaratar costos avisándoles a los padres con anticipación que únicamente están invitados los adultos mayores. Es por todo esto que la lista (o una aproximación de la misma) es imprescindible para empezar a planificar el casamiento.